Trzy sposoby współpracy.

Stały dyrektor finansowy, projekty transformacji albo szkolenia dla zespołu. Zawsze zaczynamy od rozmowy.

Wywiady z zespołem, pisemne albo głosowe na platformie VoiceAudit, są częścią diagnozy w Discovery Sprincie i w audycie procesów. Ceny netto, doliczam 23% VAT.

Fractional CFO: dyrektor finansowy na część etatu.

Dla zarządów firm średnich i rosnących, które nie mają dyrektora finansowego na pełen etat, a decyzje wymagają twardych danych. Przejmuję finanse firmy: od controllingu po przygotowanie do rundy albo transakcji. Siedem funkcji działu finansów zwykle wymaga kilku etatów. Pracuję z agentami AI, więc robię je sam.

  1. 01 Analizy finansowe analityk
  2. 02 Prognozy prognosta
  3. 03 Planowanie i FP&A specjalista FP&A
  4. 04 Budżet i jego wykonanie kontroler budżetu
  5. 05 Kontrola kosztów kontroler kosztów
  6. 06 Wskaźniki na bieżąco monitoring KPI
  7. 07 Wartość firmy monitoring wyceny

5 000 zł

netto miesięcznie · od 3 miesięcy

Płacisz stałą kwotę, bez rozliczania godzin.

Dyrektor finansowy Fractional CFO

+2 500 zł

razem 7 500 zł netto miesięcznie

Nadzór przy zarządzie, także przed rundą albo transakcją.

Księgowość, kadry i płace zostają tam, gdzie są dziś: w biurze rachunkowym albo w twoim zespole.

Discovery Sprint: od niego zaczynamy

Stała współpraca CFO zawsze zaczyna się od Discovery Sprintu, czyli płatnego audytu zakończonego roadmapą.

Co robię w Sprincie

  • przeglądam dane finansowe i ich źródła
  • rozrysowuję procesy w finansach i back-office
  • rozmawiam z zespołem przez wywiady pisemne albo głosowe, zależnie od firmy (jak działają wywiady)
  • spisuję diagnozę i roadmapę: co robimy, w jakiej kolejności i po czym poznamy efekt
10 000 złnetto (+23% VAT), 10 dni roboczych, zaliczane na poczet stałej współpracy. Na końcu roadmapa: priorytety, koszty i szacowany zwrot z inwestycji.
  • Dane finansowe i ich źródła dni 1-4
  • Procesy w finansach i back-office dni 2-6
  • Wywiady z zespołem dni 1-4
  • Diagnoza i roadmapa dni 7-10

Spotkania: start (dzień 1), półmetek (dzień 5), finał (dzień 10)

Jeśli w ciągu 30 dni od finału Sprintu podpiszemy stałą współpracę, przez 10 kolejnych miesięcy każda faktura będzie niższa o 1 000 zł.

Rytm 30, 60 i 90 dni

  • 30 dni:

    Pierwsze widoczne zmiany i uporządkowane wskaźniki.

  • 60 dni:

    Działa to, co w roadmapie najważniejsze, a raporty mają stały rytm.

  • 90 dni:

    Mierzymy efekt i ustalamy kolejny cykl.

Do tej pracy buduję małą hurtownię danych z warstwą AI. Sama pobiera i porządkuje dane z rozproszonych źródeł, a zarząd widzi EBITDA, marżę, cash flow i wycenę w jednym panelu, bez ręcznego przepisywania liczb.

Z tych obszarów ustalamy cele

  • fundament danych finansowych, także od zera
  • rachunek kosztów i ich optymalizacja
  • sprzedaż i rentowność
  • ceny i polityka cenowa
  • prognozy płynności i kapitał obrotowy
  • budżety, modele finansowe i scenariusze
  • wycena firmy
  • systemy premiowe powiązane z wynikami
  • rozliczenia partnerskie i między spółkami
  • raportowanie dla inwestorów
  • due diligence (badanie firmy przed transakcją) i data room (wirtualny pokój danych)

Opcje: Success Fee przy przygotowaniu firmy do sprzedaży albo rundy finansowania (niższa opłata stała w zamian za procent od wzrostu wyceny) oraz rozliczenie w udziałach (ESOP) przy bardzo dobrym dopasowaniu.

Transformacje finansowe: procesy, systemy i automatyzacja.

Prowadzę je sam albo jako ekspert od finansów i technologii w zespole partnera. Zaczynamy od audytu procesów, a Discovery Sprint jest opcją.

  1. Mapa

    Rozrysowuję procesy finansowe tak, jak działają naprawdę.

    Kropka to krok procesu, linia to kolejność, w jakiej naprawdę idzie praca.

  2. Wymagania

    Spisuję, czego firma potrzebuje od systemu, zanim wybierze dostawcę.

    Wiersz to jedno wymaganie. Ptaszek zapala się, gdy jest spisane.

  3. Wdrożenie

    Wdrażam system, automatyzację albo nowy proces, sam albo z zespołem partnera.

    Ramka to nowy system. Kropki to dane, które wchodzą do niego rząd po rzędzie.

  4. Prowadzenie

    Prowadzę zespół przez zmianę i przekazuję wiedzę, żeby nie zależał ode mnie.

    Większa kropka to ja, mniejsze to zespół. Kolor przechodzi na tego, kto przejął nowy sposób pracy.

  5. Rezultat

    Liczymy efekt: oszczędzony czas, etaty i błędy.

    Bursztynowe kropki to strata: ręczna praca i błędy. Gasną, a reszta układa się w porządek.

Czym się zajmuję

  • Procesy

    mapowanie i porządkowanie procesów finansowych w podejściu Lean Finance.

  • Systemy

    dobór, wymagania i wdrożenie systemów ERP i innych.

  • Informacja zarządcza

    przygotowanie danych do raportów i modele na tych danych.

  • Automatyzacja

    automatyzacje i AI w dziale finansów.

  • Decyzje

    wsparcie decyzji, w którym AI liczy, a człowiek decyduje.

  • Transakcje

    wsparcie przy fuzjach i przejęciach (M&A) oraz rundach finansowania.

Wycenę opieram na wartości, którą daje projekt: oszczędzonym czasie, etatach i błędach.

  • Projekty nie mają minimalnego okresu.
  • Opcjonalnie dochodzi Success Fee powiązane z rezultatem wdrożenia.
  • Gdy projekt przechodzi w stałą obsługę, przechodzimy na współpracę Fractional CFO.

Rekoncyliacja bank-dokumenty zajmowała mi do 10 godzin miesięcznie, ręcznie. Dziś to raport w kilka minut. Dostałem gotowe narzędzie razem z pełnym zrozumieniem, jak działa, nie czarną skrzynkę.

Tomasz Bednarski · COO, Smok Advisory

Beyond Business zmapowało i ustandaryzowało nasze kluczowe procesy finansowo-produkcyjne, z jasnymi wymaganiami pod docelowy ERP. Solidna podstawa do dalszych decyzji.

Jacek Kubrak · Prezes Zarządu, CMB Fabryka Mebli

Referencje publikuję za zgodą autorów, w brzmieniu przez nich zatwierdzonym.

Wywiady z zespołem pisemne albo głosowe.

Dane pokazują, co się dzieje w liczbach. Ludzie wiedzą, dlaczego. Dlatego w diagnozie rozmawiam z zespołem, a uczestnicy nie podają imienia, a wnioski pokazuję tylko zbiorczo, z tematów wspólnych dla co najmniej 3 osób.

  1. Kod

    Każda osoba z zespołu dostaje link i kod dostępu. Imienia nie podaje.

  2. Rozmowa

    Rozmowa jest pisemna albo głosowa, zależnie od firmy. Głosową prowadzi w przeglądarce agent AI, który na początku mówi, że jest asystentem AI.

  3. Tekst

    Rozmowa głosowa jest zamieniana na tekst.

  4. Wnioski

    Czytam wszystkie rozmowy i sam opracowuję wnioski zbiorcze.

Co dostaje firma

  • Zarząd dostaje wnioski zbiorcze, a nie zapisy rozmów.
  • Wypowiedzi konkretnych osób nie trafiają do zarządu ani na warsztat. Pokazuję tylko tematy wspólne dla co najmniej 3 osób.
  • Przed rozmową każdy uczestnik widzi, kto prowadzi badanie i co dzieje się z jego danymi.

Gdzie to wchodzi: w Discovery Sprincie (Fractional CFO) i w audycie procesów (transformacje).

Więcej o narzędziu

Szkolenia z AI w finansach dla zespołów.

Uczę zespoły finansowe pracy z AI i narzędziami na ich własnych danych i procesach. Narzędzia, które powstają na zajęciach, zostają w zespole.

Warsztaty

1-3 dni

Inteligencja finansowa, AI w finansach oraz narzędzia:

  • Excel
  • Google Sheets
  • Power BI
  • Power Query

Cykl spotkań

Program szyty pod procesy konkretnego zespołu albo całego działu finansów, online albo na miejscu.

Jedna kropka to jedno spotkanie. Bursztynowe to narzędzia, które po nich uczestniczka zbudowała sama (WSSE INVEST-PARK).

Na szkolenia nie trzeba diagnozy. Zaczynamy od rozmowy o tym, czym zespół zajmuje się na co dzień, i na tej podstawie wyceniam program.

Po pięciu spotkaniach buduję własne narzędzia w AI sama: walidatory budżetowe, kontrolę brakujących faktur i walidator zamówień. Maciej nie pokazuje gotowców, tylko uczy budować na prawdziwych danych i realnych procesach.

Katarzyna Kolenda-Kosiba · Główny Specjalista ds. Controlingu, WSSE INVEST-PARK

Beyond Business przeprowadziło dla nas cykl szkoleń z AI w finansach, zbudowany pod nasze realne procesy. Narzędzia, które powstały na zajęciach, są dziś używane w codziennej pracy.

Aleksandra Skrobek · Specjalista ds. HR, WSSE INVEST-PARK

Referencje publikuję za zgodą autorów, w brzmieniu przez nich zatwierdzonym.

Na początek bezpłatnie

Pięć pytań do liczby, której sam nie policzyłeś

Krótka lista na moment, w którym podpisujesz liczby przygotowane przez kogoś innego albo przez AI.

Odbierz materiał

Narzędzia: dobieram je do problemu.

Nie jestem przywiązany do żadnego ERP ani dostawcy. Zły wybór systemu, na przykład do fakturowania albo bankowości, potrafi mocno spowolnić operacje, więc przy doborze liczy się więcej niż cena.

Doradztwo i dobór

  • systemy ERP
  • CRM
  • systemy finansowo-księgowe
  • fakturowanie
  • bankowość
  • hosting i infrastruktura
  • specjalistyczne narzędzia finansowe

Z czego korzystam sam

  • Google Workspace i Sheets: arkusze, dokumenty i automatyzacje w Apps Script.
  • ClickUp: zarządzanie projektami i operacjami.
  • n8n: automatyzacje i integracje.
  • Anthropic Claude: moja pierwsza rekomendacja AI, zwłaszcza Claude Code.

Częste pytania o współpracę i ceny.

Ile kosztuje Fractional CFO?

5 000 zł netto (+23% VAT) miesięcznie za dział finansów z AI albo 7 500 zł netto miesięcznie z dyrektorem finansowym przy zarządzie. To stałe kwoty, bez rozliczania godzin, a rozliczam się z celów z roadmapy. Współpraca trwa od 3 miesięcy i zaczyna się od Discovery Sprintu.

Co wchodzi w dział finansów z AI?

Analizy finansowe, prognozy, planowanie i FP&A, budżet i jego wykonanie, kontrola kosztów, wskaźniki na bieżąco i monitoring wyceny. To funkcje, które zwykle wymagają kilku etatów. Pracuję z agentami AI, więc robię je sam. Księgowość, kadry i płace zostają w biurze rachunkowym albo w twoim zespole.

Ile kosztuje Discovery Sprint?

10 000 zł netto (+23% VAT). Sprint trwa 10 dni roboczych i kończy się diagnozą oraz roadmapą z priorytetami, kosztami i szacowanym zwrotem z inwestycji. Jeśli w ciągu 30 dni od finału Sprintu podpiszemy stałą współpracę, przez 10 kolejnych miesięcy każda faktura będzie niższa o 1 000 zł. Jeśli współpraca skończy się wcześniej, pozostała część obniżki przepada. Przy projekcie transformacji 10 000 zł odejmuję od pierwszej faktury.

Czym Fractional CFO różni się od biura rachunkowego?

Biuro rachunkowe prowadzi księgi i rozlicza podatki. Fractional CFO, czyli dyrektor finansowy na część etatu, buduje na tych danych informację zarządczą: marżę, cash flow, EBITDA, prognozy i wycenę, i wspiera decyzje zarządu. Działam nad biurem rachunkowym, nie zamiast niego, i współpracuję z tym, które już masz.

Czy muszę zaczynać od Discovery Sprintu?

Przy stałej współpracy CFO tak, bo Sprint kończy się roadmapą, z której celów się rozliczam. W transformacjach punktem wyjścia jest audyt procesów, a Sprint jest opcją. Szkolenia zamawiasz bez diagnozy.

Jak wyglądają wywiady z zespołem?

Standardowo wywiad jest pisemny: każda osoba dostaje kod dostępu i nie podaje imienia. Jeśli firma się zgodzi, rozmowę głosową w przeglądarce prowadzi agent AI na platformie VoiceAudit. Wnioski pokazuję tylko zbiorczo. Wywiady prowadzę w ramach Discovery Sprintu i audytu procesów.

Czy rozliczasz się procentem od wyceny albo udziałami?

Tylko w wybranych projektach, głównie przy przygotowaniu firmy do sprzedaży albo rundy finansowania. Mogę wtedy obniżyć opłatę stałą w zamian za procent od wzrostu wyceny albo przyjąć część wynagrodzenia w udziałach lub opcjach (ESOP). Domyślnie rozliczam się gotówką.

Czy pracujesz z firmami spoza Wrocławia i po angielsku?

Tak. Pracuję z Wrocławia, a projekty prowadzę zdalnie w całej Polsce, po polsku i po angielsku. Szkolenia i dłuższe programy prowadzę także na miejscu.

Jak chronisz dane firmy?

Umowę o poufności (NDA) podpisuję na początku rozmowy. Pracuję w środowisku firmy, w Google Workspace albo Microsoft 365. Dane trafiają do narzędzi AI tylko za wyraźną zgodą firmy i po odpowiedniej konfiguracji.

Mój zespół nie zna AI. Czy to przeszkoda?

Nie. Przekazanie wiedzy jest częścią każdej współpracy, więc zespół kończy projekt z większymi umiejętnościami niż na starcie. Jeśli potrzebujecie zacząć od podstaw, są do tego szkolenia.

Zacznijmy od rozmowy.

30 minut, bezpłatnie. Opowiadasz, co się dzieje w finansach firmy, a ja mówię wprost, czy i jak mogę pomóc.

Umów rozmowę

Zacznijmy od rozmowy. 30 minut, bezpłatnie.

Umów rozmowę